facebook tracking

Är du vår nya VD-assistent?

Svenska Postkodlotteriet är ett av Sveriges mest populära lotterier med ungefär en miljon kunder. Under varumärket finns även bingo och skraplotter online samt en rad populära tv-program, bland annat Postkodmiljonären och En ska bort som sänds i TV4.


Överskottet från Postkodlotteriets produkter går till 56 ideella organisationer. Sedan starten 2005 har Postkodlotteriet genererat 10 miljarder till välgörenhet och samtidigt gjort fler än 1 100 svenskar till miljonärer. Operatörsbolag för Svenska Postkodlotteriet är Novamedia Sverige AB. Vi är ca 180 medarbetare och har kontor i den klimatsmarta byggnaden Waterfront Building i centrala Stockholm.


En av våra tre Managing Directors behöver en ny stjärna vid sin sida då nuvarande har fått en ny roll hos oss!

Kan du ratta en kalender samtidigt som du skapar en snygg presentation till nästa styrelsemöte och gör en detaljplanering av kommande stora chefskonferens?  Arbetar du strukturerat och behåller helhetsperspektivet även om dagen ibland går i rasande tempo? Älskar du att ha full koll och se till att någon annans dagar fungerar friktionsfritt. Perfekt, då behöver vi dig!


Som assistent till Cecilia arbetar du bland annat med att proaktivt planera och prioritera hennes dagar.

Du kommer ha en viktig servicefunktion med full kontroll över kalendern, kommande möten och åtaganden. Vara den som ser till att deadlines hålls, att material kommer in och skapar presentationer och rapporter i tätt samarbete med Cecilia och hennes direktrapporterande.

Då ni är ett team på två assistenter planerar ni tillsammans för Managings Directors gemensamma arbete och även visst arbete med övriga chefer för att de ska ha gemensam överblick i vad som händer på företaget.

Det finns ett nära samarbete i vår koncern och detta gör att du behöver ha goda kontakter med koncernledningen och assistenterna i Holland, Sverige, Storbritannien, Tyskland och Norge. Tillsammans med våra Managing directors och din assistentkollega planerar ni inför styrelsemöten och andra affärskritiska möten.

Rollen innebär även vara kontaktperson gentemot Svenska Postkodföreningens styrelse, se till att material, beslutsunderlag och agenda finns på plats i god tid till styrelsemöten samt ha en tät dialog med deras controller.

Cecilia arbetar nära sina direktrapporterande och du kommer vara den som är koordinerande för deras möten samt se till att möten planeras, ge förslag på innehåll och att gruppen alltid har den information de behöver. Du är även den som ordnar de externa konferenserna för gänget som idag är 9 personer. Du kommer även stötta vår tredje Managing Director Eva med vissa praktiska åtaganden eller presentationer.

  

Om dig

Du är serviceminded med en hög integritet, gillar att arbeta proaktivt, har lätt för att se vad som behövs göras och du är inte rädd för att ta egna initiativ. Du är bra på att strukturera och prioritera ditt eget arbete. Då det i perioder kan vara högt tryck behöver du kunna vara flexibel och prestigelös och det är bra med en hög social kompetens då du kommer vara Cecilias ansikte utåt i många avseenden. Du kommunicerar obehindrat med personer på alla nivåer både på svenska och engelska. Det är bra att vara snabbrörlig i tanken för att hänga med i Cecilias tempo men med ditt positiva mindset kommer du långt.

Du har mycket god erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter samt hantering av komplex mötesplanering (Outlook) och resebokningar.

Mycket goda kunskaper i Office-paketet (främst Powerpoint, Excel samt Word) är ett krav och du får gärna ha arbetat i Office 365.

Om du har erfarenhet av projektledning är det bra.


Din nya arbetsplats

Just nu är ni två personer som jobbar för våra tre Managing Directors. Det är ett nära samarbete även om rollerna är uppdelade på olika ansvarsområden. På Novamedia Sverige blir du en del av en rolig och utvecklande verksamhet. Här finns engagerade kollegor med kunskaper och kompetens inom ett brett spektra. Dessutom är vi ett företag som tar samhällsansvar och som tänker långsiktigt och hållbart.

 

Visst låter det spännande?

Härligt! Vi gör urval och intervjuer löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Novamedia Sverige AB arbetar aktivt för att vara en organisation med hög kompetens, jämn könsfördelning och bred mångfald. Om du har erfarenheter du tror kan bidra till att bredda mångfalden i verksamheten så berätta gärna om det i din ansökan.

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Klarabergsviadukten 63
111 64 Stockholm Vägbeskrivning 08-509 270 00

Här får du

  • Ett meningsfullt jobb

    Ett starkt civilsamhälle är en förutsättning för att världen ska bli bättre. Därför går hela Postkodlotteriets överskott till ett 50-tal ideella organisationer. Det är du med och bidrar till, varje dag.

  • Världens bästa kollegor

    Ja, det vågar vi faktiskt påstå. Här har vi kompetenta, drivna och engagerade medarbetare som bidrar till en unik arbetsmiljö.

  • Möjlighet att volontärarbeta

    Två dagar om året har du rätt att volontärarbeta under arbetstid – antingen hos någon av de organisationer vi stöttar eller någon annanstans. Perfekt om ditt hjärta klappar extra mycket för någon samhällsfråga!

  • Utveckling och utmaning

    Vi älskar förändring, så hos oss är det nästan alltid något nytt på gång! Därför kommer du ständigt få nya utmaningar, nötter att knäcka och möjligheter att utvecklas.

Arbetsplats & kultur.

 

Det handlar om att ha roligt (fun), våga spänna bågen i tanke, ord och handling (courageous), generöst dela med sig av sina kunskaper och ta till sig andras erfarenheter för att lösa uppgifterna på bästa sätt (sharing) och inte minst behöver vi ha ett långsiktigt förhållningssätt i alla delar av affären för att minimera klimatavtrycket och maximera nyttan med Postkodlotteriets överskott (sustainable).

 

Jobbar du redan på Novamedia Sverige?

Var med i rekryteringen och hitta din nästa kollega!

email
@postkodlotteriet.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor